Formalności po śmierci bliskiej osoby na Islandii

Temat dzisiejszego artykułu może być dość zaskakujący, jednak staram się skupiać i pisać o rzeczach, na które jest zapotrzebowanie wśród islandzkiej Polonii. Temat jest trudny, ale niestety bardzo potrzebny. Najwięcej zapytań o pomoc pojawia się w wiadomościach prywatnych do Fundacji Zabiegani Reykjavik, która niejednokrotnie pomagała rodzinom, które musiały zmierzyć się ze śmiercią bliskiej osoby na Islandii.

Przedstawimy Wam kolejno, jakie kroki należy podjąć, z kim rozmawiać, jakie papiery wypełnić oraz jak wygląda kwestia pogrzebu i transportu do Polski.

W artykule przedstawimy podstawowe procedury postępowania w przypadku śmierci osoby mieszkającej na Islandii co najmniej 6 miesięcy (czyli ubezpieczonej). Postaramy się opisać najbardziej podstawowe procedury, jednak należy pamiętać, że każda sytuacja jest inna i może być wiele odstępstw i wyjątków, o których również postaramy się wspomnieć.

Artykuł powstaje na współpracy z członkami Fundacji Zabiegani Reykjavík, Facebook Fundacji.

Kilka najważniejszych faktów, których rozwinięcie znajdziecie w artykule:

• W dzisiejszych czasach absolutnie wyklucza się transport ciała do Polski. W grę wchodzi jedynie urna (informacja zmienna w czasie).
• Większość formalności na Islandii załatwimy we współpracy z domem pogrzebowym.
• Większość kosztów ponoszą związki zawodowe zmarłego.
• Urnę można przetransportować do Polski osobiście, tylko i wyłącznie w bagażu pokładowym.
• Wysyłkę urny można zorganizować tylko poprzez kontakt domu pogrzebowego z Islandii z wybranym domem pogrzebowym w Polsce.

Gdy otrzymamy informację o śmierci bliskiej nam osoby mieszkającej na Islandii, mamy przed sobą kilka możliwości pochówku i uroczystości pogrzebowych. Jak już wspominałam wcześniej żaden z nich nie przewiduje transportu trumny.

Nasze możliwości:

• Pogrzeb w Polsce (ceremonia + kremacja + odbiór urny + transport)
• Pogrzeb w Polsce (kremacja + odbiór urny + transport)
• Pogrzeb w Polsce (kremacja + wysyłka)
• Pogrzeb na Islandii (ceremonia + pogrzeb + konsolacja)
• Pogrzeb na Islandii bez naszego udziału

Dokąd kierować pierwsze kroki

Najlepszym wyjściem w momencie, gdy dowiadujemy się o śmierci bliskiej osoby, jest skontaktowanie się z islandzką firmą pogrzebową. Dom pogrzebowy (Útfararstofa) na Islandii ma większy zakres obowiązków niż w Polsce. Firma pogrzebowa zadba o prawidłowy przebieg przygotowań i podeśle nam odpowiednie dokumenty, które należy złożyć wypełnione do odpowiednich urzędów. Oni zadbają o przekazanie wszystkich odpowiednich dokumentów między islandzkimi urzędami (Þjóðskrá, Sýslumaðurinn). Niektóre domy pogrzebowe oferują porady prawne i przekierowują nas do prawnika, który ułatwi załatwianie spraw spadkowych.

Ponadto, dom pogrzebowy po konsultacjach z nami, organizuje ceremonię pogrzebową przed kremacją, kremację i przygotowuje urnę do transportu. Na tym etapie wybieramy rodzaj ceremonii i dodatkowych usług.

Wysłaliśmy kilka pytań do domu pogrzebowego w Reykjaviku, aby dostarczyć jak najbardziej rzetelnych informacji. Poniższe informacje są konsultowane z domem pogrzebowym.

Dokumenty

Potrzebne dokumenty: akt zgonu z Urzędu Rejestracyjnego (dánarvottorð, Þjóðskrá), zaświadczenie od lekarza (læknabréf), kopia paszportu, zaświadczenie z Ambasady, zaświadczenie z kostnicy, paszport dla ciała z policji w przypadku transportu trumny (líkpassa) lub zaświadczenie o kremacji w przypadku transportu urny (líkbrennsluvottorð). Ponadto powinniśmy dostarczyć z Polski dokument od starosty z pozwoleniem na pochówek (jarðsetningarleyfi). Tu konieczny jest kontakt z wybranym przez nas urzędem w Polsce.

Koszty

Ceny pogrzebu, ceremonii i innych zależą od naszych wyborów. Poniżej ceny poszczególnych usług i koniecznego wyposażenia.

W cenę trumny wlicza się poduszka, materac, prześcieradło i welon. W przypadku ceremonii w kaplicy, nie ma opłat za kościół. Dom pogrzebowy sprzedaje artykuły takie jak trumna, ubranie do trumny, krzyż. Dom pogrzebowy pośredniczy i w razie potrzeby zajmuje się muzyką, dekoracjami, kwiatami oraz konsolacją (poczęstunkiem dla gości po uroczystościach pogrzebowych).

W kosztach ceremonii i pogrzebu partycypują związki zawodowe zmarłego. To, w jakiej kwocie, zależy od konkretnych związków zawodowych. Często jednak kwoty te w zupełności wystarczają na wszystkie związane z pogrzebem koszty.

Pogrzeb

Pogrzeb na Islandii, czy kremacja może odbyć się bez ceremonii i bez naszego udziału. W takiej sytuacji wszystkim zajmuje się wybrany dom pogrzebowy. Zaś na to jak będzie wyglądała ceremonia mamy spory wpływ, wybierając z wachlarza powyższych usług.

Można ubiegać się o pozwolenie na rozsypanie prochów na morzu, w naturze czy też w określonym miejscu na cmentarzu Fossvogur.

Transport

Transport przygotowanej przez dom pogrzebowy urny (zaplombowana) jest najłatwiejszy i najtańszy. Urnę można przewozić dowolnymi liniami lotniczymi, wyłącznie w bagażu pokładowym (podręcznym). Trzeba jednak ubiegać się o zaświadczenie od policji pozwalające na wywóz ciała/urny.

Dzisiaj transport ciała w trumnie (bez kremacji) nie jest możliwy. Ta opcja została wstrzymana w czasach pandemii. Można dopytać o taką możliwość w domu pogrzebowym.

Słowniczek przydatnych wyrażeń:

Jeżeli przychodzą Wam jeszcze jakieś pytania do głowy w tym temacie to śmiało piszcie komentarze i wspólnie z członkami Fundacji Zabiegani postaramy się uzyskać odpowiedź.