Formalności po śmierci bliskiej osoby na Islandii

Temat dzisiejszego artykułu może być dość zaskakujący jednak staram się skupiać i pisać o rzeczach na które jest zapotrzebowanie wśród islandzkiej Polonii. Temat jest trudny, ale niestety bardzo potrzebny. Najwięcej zapytań o pomoc pojawia się we wiadomościach prywatnych do Fundacji Zabiegani Reykjavik, która niejednokrotnie pomagała rodzinom, które musiały zmierzyć się ze śmiercią bliskiej osoby na Islandii.

Przedstawimy Wam kolejno jakie kroki należy podjąć, z kim rozmawiać, jakie papiery wypełnić oraz jak wygląda kwestia pogrzebu i transportu do Polski.

W artykule przedstawimy podstawowe procedury postępowania w przypadku śmierci osoby mieszkającej na Islandii co najmniej 6 miesięcy (czyli ubezpieczonej). Postaramy się opisać najbardziej podstawowe procedury, jednak należy pamiętać, że każda sytuacja jest inna i może być wiele odstępstw i wyjątków o których również postaramy się wspomnieć.

Artykuł powstaje na współpracy z członkami Fundacji Zabiegani ReykjavíkFacebook Fundacji.

Kilka najważniejszych faktów, których rozwinięcie znajdziecie w artykule
  • W dzisiejszych czasach absolutnie wyklucza się transport ciała do Polski. W grę wchodzi jedynie urna (informacja zmienna w czasie)
  • Większość formalności na Islandii, załatwimy we współpracy z domem pogrzebowym
  • Większość kosztów ponoszą związki zawodowe zmarłego.
  • Urnę można przetransportować do Polski osobiście tylko i wyłącznie w bagażu pokładowym.
  • Wysyłkę urny można zorganizować tylko poprzez kontakt domu pogrzebowego z Islandii z wybranym domem pogrzebowym w Polsce.

Gdy otrzymamy informację o śmierci bliskiej nam osoby mieszkającej na Islandii, mamy przed sobą kilka możliwości pochówku i uroczystości pogrzebowych. Jak już wspominałam wcześniej żaden z nich nie przewiduje transportu trumny.

Nasze możliwości
  • Pogrzeb w Polsce (ceremonia+kremacja+odbiór urny+transport)
  • Pogrzeb w Polsce (kremacja+odbiór urny+transport)
  • Pogrzeb w Polsce (kremacja+wysyłka)
  • Pogrzeb na Islandii (ceremonia+pogrzeb+konsolacja)
  • Pogrzeb na Islandii bez naszego udziału
Dokąd kierować pierwsze kroki

Najlepszym wyjściem w momencie, gdy dowiadujemy się o śmierci bliskiej osoby, jest skontaktowanie się z islandzką firmą pogrzebową. Dom pogrzebowy (Útfararstofa) na Islandii ma większy zakres obowiązków niż w Polsce. Firma pogrzebowa zadba o prawidłowy przebieg przygotowań i podeśle nam odpowiednie dokumenty, które należy złożyć wypełnione do odpowiednich urzędów. Oni zadbają o przekazanie wszystkich odpowiednich dokumentów między islandzkimi urzędami (Þjóðskrá, Sýslumaðurinn). Niektóre domy pogrzebowe oferują porady prawne i przekierowują nas do prawnika który ułatwi załatwianie spraw spadkowych.

Ponadto dom pogrzebowy po konsultacjach z nami organizuje ceremonię pogrzebową przed kremacją, kremację i przygotowuje urnę do transportu. Na tym etapie wybieramy rodzaj ceremonii i dodatkowych usług.

Wysłaliśmy kilka pytań do domu pogrzebowego w Reykjaviku, aby dostarczyć jak najbardziej rzetelnych informacji. Poniższe informacje są konsultowane z domem pogrzebowym.

Dokumenty

Potrzebne dokumenty: Akt zgonu z Urzędu Rejestracyjnego (dánarvottorð, Þjóðskrá), zaświadczenie od lekarza (læknabréf), kopia paszportu, zaświadczenie z Ambasady, zaświadczenie z kostnicy, paszport dla ciała z policji w przypadku transportu trumny (líkpassa) lub zaświadczenie o kremacji w przypadku transportu urny (líkbrennsluvottorð). Ponadto powinniśmy dostarczyć z Polski dokument od starosty z pozwoleniem na pochówek (jarðsetningarleyfi). Tu konieczny jest kontakt z wybranym przez nas urzędem w Polsce.

Koszty

Ceny pogrzebu, ceremonii i innych zależą od naszych wyborów. Poniżej ceny poszczególnych usług i koniecznego wyposażenia.

Obsługa pogrzebu 81,800 – 187,260
Trumna 95,500 – 251,000
Urna 9,000 – 58,590
Ubranie 15,225
Ozdoby trumny 4,800 – 36,000
Kwiaty na ołtarzu 9,000 – 11,000
Wieńce 24,000 – 38,000
Krzyż 19,772
Tabliczka na krzyżu 12,375
Organista na pogrzebie 32,296 – 47,986
Organista na ceremonii 23,985
Sześcioosobowy chór 145,903
Opłata za opiekę na ceremonii 14,345
Opłata za opiekę w kościele 6,600 – 15,000
Konsolacja na 100 osób 175,000 – 300,000

W cenę trumny wlicza się poduszka, materac, prześcieradło i welon. W przypadku ceremonii w kaplicy, nie ma opłat za kościół. Dom pogrzebowy sprzedaje artykuły takie jak trumna, ubranie do trumny, krzyż. Dom pogrzebowy pośredniczy i w razie potrzeby zajmuje się muzyką, dekoracjami, kwiatami oraz konsolacją (poczęstunkiem dla gości po uroczystościach pogrzebowych).

W kosztach ceremonii i pogrzebu partycypują związki zawodowe zmarłego. To w jakiej kwocie zależy od konkretnych związków zawodowych. Często jednak kwoty te w zupełności wystarczają na wszystkie związane z pogrzebem koszty.

Pogrzeb

Pogrzeb na Islandii, kremacja może odbyć się bez ceremonii i bez naszego udziału. W takiej sytuacji wszystkim zajmuje się wybrany dom pogrzebowy. Zaś to jak będzie wyglądała ceremonia mamy spory wpływ, wybierając z wachlarza powyższych usług.

Można ubiegać się o pozwolenie na rozsypanie prochów na morzu, w naturze czy też w określonym miejscu na cmentarzu Fossvogur.

Transport

Transport przygotowanej przez dom pogrzebowy urny (zaplombowana) jest najłatwiejszy i najtańszy. Urnę można przewozić dowolnymi liniami lotniczymi, wyłącznie w bagażu pokładowym (podręcznym). Trzeba jednak ubiegać się o zaświadczenie od policji pozwalające na wywóz ciała/urny.

Dzisiaj transport ciała w trumnie (bez kremacji) nie jest możliwy. Ta opcja została wstrzymany w czasach pandemii. Można dopytać o taką możliwość w domu pogrzebowym.

Słowniczek przydatnych wyrażeń:
Polski Islandzki
Procedury spadkowe Erfðamál
Ubezpieczenie Trygging
Zasiłek pogrzebowy Dánarbætur
Spadek Arfur
Spadkodawca Arfláti
Umboð/leyfi Pełnomocnictwo
Testament Erfðaskrá
Spadkobierca Erfingi/arfi
Mienie osoby zmarłej Dánarbú
Akt zgonu Dánarvottorð
Instytucje Stofnanir
Wojewoda Sýslumaður
Związki zawodowe Stéttarfélag
Zakład pogrzebowy Útfararstofa/útfararstofnun
Prawnik Lögfræðingur
Pogrzeb Útför/jarðarför
Śmierć Andlát
Konsolacja Erfidrykkja
Ceremonia Athöfn
Sekcja Krufning
Trumna Líkkista
Urna Duftker
Kostnica Líkhús
Kremacja Líkbrennsla/bálför
Autopsja Líkskoðun
Transport Flutningur
Wypełnianie formularza Að fylla eyðublað
Małżonek/małżonka Maki
imię/Nazwisko Nafn
Islandzki numer rejestracyjny Kennitala
E-mail Netfang
Adres Heimili
Kod pocztowy Póstnúmer
Miejsce Staður
Podpis Undirritun

 

Jeżeli przychodzą Wam jeszcze jakieś pytania do głowy w tym temacie to śmiało piszcie komentarze i wspólnie z członkami Fundacji Zabiegani postaramy się uzyskać odpowiedź.

4 komentarze
  1. Witam, gdzie mam się zgłosić jeśli chciałabym postawić pomnik? Czy muszę do administracji czy po prostu do kamieniarza który zajmuje się stawianiem? Czy potrzebuje do tego zgody?

  2. Witam , czy na Islandi tylko jest kremacja czy można normalnie pochować ciało w trumnie ?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.